Ein Ehrenamtsvertrag in der Genossenschaft dient der klaren Abgrenzung zwischen ehrenamtlicher Tätigkeit und entgeltlicher Beschäftigung. Er schafft Transparenz über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und mögliche Aufwandsentschädigungen, ohne ein Arbeitsverhältnis zu begründen.

Ein solcher Vertrag ist besonders sinnvoll, wenn Mitglieder oder Dritte regelmäßig Aufgaben für die Genossenschaft übernehmen, etwa im Vorstandsumfeld, in Arbeitsgruppen oder bei Projekten. Ziel ist es, rechtliche und steuerliche Risiken – insbesondere im Bereich Scheinselbstständigkeit oder verdeckter Vergütung – zu vermeiden.

Zulässig sind im Ehrenamtsvertrag insbesondere:

• klare Beschreibung der ehrenamtlichen Aufgaben

• Regelungen zur Haftung und Versicherung

• Erstattung von Auslagen

• pauschale Aufwandsentschädigungen im gesetzlich zulässigen Rahmen

Nicht zulässig ist hingegen eine Vergütung, die faktisch den Charakter eines Arbeitsentgelts annimmt oder keinen Bezug mehr zur Ehrenamtlichkeit hat. In solchen Fällen drohen steuerliche Nachforderungen und sozialversicherungsrechtliche Konsequenzen.

Wichtige Inhalte eines Ehrenamtsvertrags:

• Abgrenzung zur abhängigen Beschäftigung

• Aufgaben und zeitlicher Umfang

• Regelungen zu Aufwendungsersatz / Ehrenamtspauschale

• Haftung, Versicherung, Verschwiegenheit

• Kündigung und Beendigung

Fazit:
Ein Muster-Ehrenamtsvertrag ist für Genossenschaften ein wichtiges Instrument zur rechtssicheren Organisation freiwilliger Tätigkeiten. Er ersetzt keine individuelle Prüfung, schafft aber klare Strukturen und reduziert rechtliche Risiken erheblich.

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