Mit der Beitrittsbestätigung bestätigt der Vorstand offiziell den Eintritt in die Genossenschaft oder Stiftung. Sie enthält Mitgliedsnummer, Zeichnungssumme und das Eintrittsdatum. Die Bestätigung dient als Nachweis gegenüber dem Mitglied und Dritten.

Dieses Dokument regelt die formale Beitrittserklärung auf erste Anforderung, meist im Rahmen größerer Projekte oder Förderprogramme. Es enthält eine verbindliche Zusage zur späteren Einzahlung der Geschäftsanteile. Eine solche Regelung erleichtert flexible Mitgliederaufnahmen.

Hier beantragen Unternehmen, Vereine oder andere Organisationen die Mitgliedschaft in der Genossenschaft. Das Formular enthält Angaben zur Rechtsform, Vertretungsberechtigten und Nachweis der Legitimation. Die Aufnahme erfolgt nach Beschluss des Vorstands.

Für die Mitgliedschaft Minderjähriger ist die Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Dieses Formular enthält entsprechende Felder und weist auf die gesetzlichen Vertretungsverhältnisse hin. Die Mitgliedschaft gilt erst nach schriftlicher Zustimmung des Vorstands.

Das Mitgliederverzeichnis dokumentiert alle natürlichen und juristischen Personen mit Mitgliedsstatus in der Genossenschaft oder Stiftung. Es enthält Angaben zu Eintritt, Anteilen, Kontaktdaten und ggf. Beendigungen. Eine regelmäßige Aktualisierung ist gesetzlich vorgeschrieben und Grundlage für Stimmrechte und Beschlussfähigkeit.