Jahresplan für Ihre Genossenschaft – was wann zu tun ist

Über das Jahr verteilt gibt es für jede Genossenschaft feste Aufgaben, Fristen und Abläufe. Mit der richtigen Planung bleibt alles stressfrei und rechtssicher.

1. Quartal – Jahresstart & Vorbereitung

• Jahresabschluss vorbereiten: Buchführung frühzeitig an den Steuerberater geben – je früher, desto besser.

• Fördergeschäftsbetrieb planen: Welche Förderungen oder Vergünstigungen sollen Mitglieder erhalten? Auch immaterielle Vorteile (z. B. Weiterbildungen) einplanen.

• Generalversammlung vorbereiten: Termin finden, Einladungen planen, Unterlagen vorbereiten.

• Meldungen ans Finanzamt: Anteilstausch, Immobilieneinbringung oder andere meldepflichtige Vorgänge spätestens bis 31. Mai formlos melden.

2. Quartal – Generalversammlung

• Durchführung der Generalversammlung:

  • Besprechung des Prüfungsberichts (bei Kleinstgenossenschaften Pflicht).

  • Der Prüfer informiert alle Mitglieder über das Ergebnis.

  • Protokollierung aller Beschlüsse.

3. Quartal – Planung & Steuerstrategie

• Jahresplanung mit dem Steuerberater:

  • Rückstellungen und Investitionsabzugsbeträge prüfen.

  • Investitionen und Modernisierungen planen.

  • Auch Tochtergesellschaften einbeziehen.

4. Quartal – Jahresabschluss & Förderabrechnung

• Abrechnung der Förderungen:

  • Alle Förderungen des Jahres erfassen und mit Mitgliedern abrechnen.

  • Wichtig für Verband und Finanzamt.

• Vorbereitung Jahresabschluss:

  • Belege sortieren, Buchungen abschließen, Unterlagen für das Folgejahr vorbereiten.

Ganzjährig – Ordnung & Transparenz

• Beschlusssammlung führen:

  • Laufend alle Vorstand- und Generalversammlungsbeschlüsse erfassen (Excel-Tabelle + unterschriebene Kopien).

• Transparenzregister aktuell halten:

  • Änderungen bei Mitgliedern oder Beteiligten zeitnah eintragen.

Fazit

Mit einem klaren Jahresplan bleibt Ihre Genossenschaft jederzeit prüfungsbereit.
Wer die Fristen kennt, spart Zeit, vermeidet Stress – und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberater, Verband und Finanzamt.